바쁜 날에 직장에 있는 동안 열쇠 하나를 잃어버리면 추가 비용은 말할 것도 없고 악몽이 될 수 있습니다. 차량, 사무실, 찬장, 금고 등의 열쇠를 모두 캐비닛에 보관할 수 있어 논리적으로 정리되고 안전한 위치를 제공합니다. 작은 디자인부터 더 큰 상용 키 보관 캐비닛까지 다양한 유형의 이러한 장치가 시장에 나와 있습니다. 이러한 보관 장치에는 일반적으로 보관된 키 태그의 보안을 강화하기 위해 조합 잠금 장치와 두 개의 캐비닛 키가 함께 제공됩니다.
선택한 캐비닛이 회사와 직원의 요구 사항에 적합한지 확인하려면 모든 유형과 스타일이 귀하의 요구 사항에 이상적인 것은 아니라는 점을 명심하십시오. 귀하의 비즈니스에 적합한 제품을 선택할 때 염두에 두어야 할 4가지 고려 사항은 다음과 같습니다 무주렌탈샵.
캐비닛 크기
장치의 크기가 우선순위여야 합니다. 저장 공간은 귀하의 재산에 있는 모든 열쇠를 안전하게 보관할 수 있을 만큼 충분해야 합니다. 캐비닛에 몇 명만 유지하고 나머지는 비즈니스 전반에 걸쳐 무질서한 직원과 함께 두는 것은 조직을 혼란스럽게 하고 손실과 비용을 증가시키는 한 가지 방법입니다. 때로는 특정 요구 사항에 따라 두 개 이상의 캐비닛이 필요할 수도 있습니다.
장치의 크기는 보관하는 열쇠의 종류에 따라 달라집니다. 예를 들어, 내부 도어에 사용되는 작은 유형보다 여러 차량에 더 큰 캐비닛이 필요할 수 있습니다.
잠금 장치
장치는 항상 안전하게 잠겨 있어야 한다는 점을 명심하십시오. 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 잠금 시스템은 신중하게 고려해야 합니다. 캐비닛에 사용하는 기존 잠금 장치가 현재 가지고 있는 다른 잠금 장치와 모양이 다른지 확인하여 실수로 스토리지 시스템 내부에 캐비닛 키를 잠그는 일이 없도록 하세요.
보다 안전한 대안으로 귀하의 유닛에 열쇠가 없는 출입 시스템을 고려하십시오. 기존 키는 쉽게 잃어버릴 수 있거나 사용자가 모르는 사이에 복사될 수도 있는 항목입니다(이는 심각한 보안 위험입니다). 일반적인 유형의 자물쇠를 사용하는 대신 전자 자물쇠나 숫자 자물쇠를 사용하는 것을 고려해 보세요.
전자 조합 잠금 장치의 가장 큰 장점은 캐비닛에 액세스하는 데 필요한 암호를 빠르고 자주 변경할 수 있다는 것입니다. 많은 캐비닛 운영 기업은 월별 또는 분기별로 비밀번호를 변경하여 특히 화난 전직 직원에 대한 탁월한 추가 보호 계층을 제공합니다.
캐비닛 재질
또한 캐비닛은 침입하기 어려워야 합니다. 자물쇠 외에 쉽게 부러지거나 잘리지 않는 튼튼한 재질로 만들어져야 합니다. 보관 장치를 안전하게 보호하려면 알루미늄, 황동 또는 스테인리스 스틸로 제작된 프레임을 선택하세요.
주요 용량
캐비닛의 크기가 중요합니다! 누가 액세스할 수 있는지, 얼마나 자주 사용할 것인지 고려하십시오.
일반적인 경험 법칙에 따르면 각 서랍이나 슬롯에는 15~30개의 키가 포함되어야 합니다. 그러나 13개의 키를 포함할 수 있는 작은 장치는 가정용으로 적합합니다. 외부 사용을 허용하기 위해 외부 캐비닛은 종종 훨씬 더 큽니다.
인쇄된 태그를 사용하면 열쇠를 쉽게 찾을 수 있습니다.
정리를 더욱 단순화하려면 슬롯형 랙과 적절한 라벨이 있는 캐비닛을 사용하는 것이 좋습니다. 이러한 랙을 사용하면 회사에 적합한 라벨링 시스템을 만들고 열쇠를 더 쉽게 걸 수 있습니다. 대부분의 태그는 라벨링을 허용하므로 태그를 더 잘 구성할 수 있으며 색인 시스템도 있습니다.
설치 장소와 방법
캐비닛 안에 보관해야 하는 키 수에 따라 캐비닛을 어디에 배치할지 결정해야 합니다. 작은 장치는 일반적으로 벽이나 책상 아래에 설치되는 반면, 큰 장치는 수납장, 책상 내부 및 기타 장소에 배치됩니다.
전자 저장 장치는 코드가 없는 사람이 접근하기 어렵고 물리적인 제약이 있는 사람이 열 수 있을 만큼 간단한 위치에 설치되어야 합니다.
간편한 사용
캐비닛의 수동 잠금 장치를 잠금 해제하기 어려울 수 있는 물리적 제한이 있을 가능성을 고려하십시오. 이 상황에서는 전기 제품이 더 나을 수도 있습니다.
핸들이나 손잡이를 수동으로 비틀는 대신 일반적으로 액세스 코드를 사용하여 잠금을 해제합니다. 또한 수동 모델의 손잡이 스타일 핸들과 달리 디지털 키패드를 사용하여 전자적으로 열 수 있습니다.
모든 시설에는 열쇠가 있습니다. 정리된 상태로 유지하지 않으면 엉망이 될 것이며, 잘못된 사람이 일부 잠금 장치에 접근하게 되면 회사가 위험에 빠질 수 있습니다. 이러한 상황을 방지하려면 키 보관 솔루션을 구입하는 것이 중요하지만 모든 사물함이 귀하의 비즈니스나 직원에게 이상적인 것은 아닙니다. 통제할 수 없는 일이 발생하기 전에 적합한 것을 찾아야 합니다.
키 캐비닛은 다양한 스타일과 디자인, 크기로 제공되므로 귀하의 비즈니스 요구에 가장 적합한 것을 선택할 수 있습니다. 향후 확장을 고려 중이라면 걱정하지 마십시오. 지금 표준 캐비닛을 구입하고 사업을 확장하고 싶을 때 추가 패널을 구입할 수 있습니다. 이는 비용 효율적이면서도 시간이 지남에 따라 성장을 원하는 중소기업을 위한 이상적인 솔루션입니다. 수년간 업계에 종사해 왔으며 보증 및 내구성 측면에서 최고의 솔루션을 제공하는 평판이 좋고 경험이 풍부한 공급업체로부터 요구 사항을 구입하는 것을 잊지 마십시오.