전 세계의 근로자가 있는 가상 팀은 관리하기가 꽤 어려울 수 있으며, 특히 이전에 시도해 본 적이 없는 새로운 프로젝트 관리자에게는 더욱 그렇습니다. 프로젝트 관리가 주로 커뮤니케이션에 관한 것이라는 점을 감안할 때, 가상 팀과 어떻게 상호 작용할 것인지 결정해야 합니다.
가상 팀 간의 커뮤니케이션을 강화하기 위해 쉽게 사용할 수 있는 도구가 많이 있습니다. 비결은 귀하의 업무와 팀에 적합한 도구를 결정하고, 선택한 도구로 효율적으로 작업하기 위한 기본 규칙을 정하는 것입니다 디자이너구독.
가상 팀과 연결을 유지하는 데 활용할 수 있는 몇 가지 커뮤니케이션 도구는 다음과 같습니다.
프로젝트 관리 소프트웨어: 특히 Trello와 같은 관리 프로그램은 작업을 보드로 정리하는 팀 기반 리소스입니다. Trello는 작업 내용, 각 작업을 담당하는 팀원, 작업이 완료된 시점을 정확히 알려줍니다.
각 카드는 여러 팀원에게 지정되고, 카드 상태가 변경되면 새 목록으로 전환됩니다. 각 카드에는 개요, 마감일, 체크리스트, 첨부 파일 및 토론 섹션이 있습니다.
이메일: 이메일은 확실히 가상 팀에서 가장 널리 사용되는 커뮤니케이션 도구입니다. 간단하고 편리합니다. 대부분 기업은 Gmail을 이메일 애플리케이션으로 사용합니다. 엄청난 양의 공간, 매우 좋은 스팸 차단 기능, 심지어 바이러스 차단 기능까지 갖추고 있습니다.
또한, Google Drive, Google Talk, Google Calendar 등 업무 목적으로 사용할 수 있는 다른 Google 애플리케이션과도 함께 작동합니다.
파일 공유: 가상 팀은 문서와 파일을 지속적으로 교환해야 하지만, 이를 이메일로 전송하는 것은 번거롭거나 부정확할 수 있습니다. 특히 파일이 크거나 올바르게 전송되지 않는 경우 더욱 그렇습니다.
잘 알려지고 사용하기 쉬운 저장 옵션은 DropBox입니다. DropBox를 사용하면 초대를 통해 여러 팀원과 폴더를 동시에 공유할 수 있습니다. 동료와 문서를 공유하려면 파일을 DropBox 폴더로 전송하기만 하면 모든 사람이 볼 수 있습니다.
Google Drive는 팀원과 파일과 문서를 공유하는 데 사용할 수 있는 유사한 도구입니다. 반면, Google Drive의 훨씬 더 큰 이점은 여러 사람이 문서에서 함께 작업할 수 있는 기능이며, 이는 DropBox로는 달성할 수 없는 것입니다.
화면 공유: 특히 특정 디자인을 고려하고 있거나 오해를 피하고 싶을 때