시설 관리 프로젝트에 마감일과 엄격한 요구 사항이 있으면 관리자와 전략적 파트너 간의 효과적이고 효율적인 커뮤니케이션을 갖는 것이 중요합니다. 그러나 모든 사람을 추적하고 순서대로 유지하는 것은 고유 한 과제가 있습니다.
입증 된 커뮤니케이션 기술을 살펴보고 다음 프로젝트를 간소화 된 승리로 전환합시다!
1. 기본 – 문서로 시작하십시오
간단하고 듣고, 메모를하고, 많은 정보를 문서화하면 프로젝트, 팀 및 선택한 파트너가지도를 구할 때 준비하는 데 도움이 될 수 있습니다. 문서를 사용하면 정보를 서면 형식으로 공유 할 수 있으며 다른 사람들이 자신의 질문에 답할 수 있도록 권한을 부여 할 수 있습니다. 더 많이 알수록 간격을 채우고 해상도 시간을 줄일 수 있습니다. 일부 시설 관리 회사는이 귀중한 정보를 캡처하고 문서화하는 데 도움이되는 기술을 제공하여 귀중한 시간을 절약 할 수 있습니다.
또한 긍정적 인 관계를 구축하고 공개 커뮤니케이션 라인을 구축하면 신뢰를 확립하고 협업을 촉진하며 제 시간에 일자리를 얻고 전반적으로 헌신합니다! AON에 따르면 직원의 60% 이상이 자신의 견해와 의견이 직장에서 무시된다고 생각한다는 사실을 고려할 때 더욱 분명해졌습니다. 이것은 효과적인 의사 소통으로 완전히 피할 수있는 불행한 통계입니다.
2. 혁신적인 기술을 활용하십시오
시설 관리에서 일하면서 우리는 모두 혼란스러운 근무일을 경험했습니다. 이메일과 작업 주문을 정렬하고 회의에서 회의에서 한 번에 여러 시간에 민감한 프로젝트를 조정하려는 회의로 점프합니다. 그리고 우리는 일상적인이 빠르게 진행되는이 에너지를 좋아하지만, 우리는 그것이 피해를 입을 수 있고 의사 소통의 격차가 상당한 낙진을 일으킬 수 있다는 것을 알고 있습니다 울산에어컨청소.
시설 관리 기술 및 간소화 된 커뮤니케이션 도구의 새로운 발전은 혼란을 해결하고 다운 타임을 줄이며 불필요한 좌절을 제거하는 데 도움이되는 쉬운 솔루션이 될 수 있습니다. 실제로 많은 사람들이 이미 사용하고있는 시스템에 쉽게 통합 될 수 있습니다.
우리는 효율적이고시기 적절하며 직접적이며 명확한 의사 소통을 소중히 여깁니다. 다음은 통합 시설 관리를위한 효율적이고 지능적인 커뮤니케이션의 선두 주자 인 몇 가지 응용 프로그램입니다. 이들 각각은 커뮤니케이션의 가치를 지원하는 National Facilities Direct 독점 기술 솔루션과도 호환됩니다.
서비스 채널: 선도적 인 시설 관리 소프트웨어 및 계약 업체 소싱 인 ServiceChannel을 사용하면 단일 플랫폼에서 모든 유지 보수 활동을 관리 할 수 있습니다.
탱고: 분석, 거래, 임대 관리 및 회계, 우주 관리, 책상 예약 등을 통합하는 차세대 부동산 및 시설 플랫폼.
코리고: 강력하고 사용하기 쉬운 소프트웨어 및 모바일 앱에 액세스하여 오버 헤드가 적은 시설을 관리하는 데 도움이됩니다.
아사나: 모든 팀의 프로젝트를 추적, 관리 및 연결하는 프로젝트 관리 소프트웨어.
Verisae: 시설 관리자를위한 서비스, 자산 및 조달 관리 솔루션을 제공하는 클라우드 기반 유지 관리 플랫폼.
Fexa: 혁신적이고 직관적 인 소프트웨어를 통해 시설 및 운영 팀이 품질 작업을보다 쉽게 수행 할 수 있습니다.
우리는 시설 관리자 고객과 직접 대화하여 커뮤니케이션을 간소화하여 주어진 순간에 필요한 실시간 프로젝트 추적 및 정보를 제공합니다.
3. 전략적 파트너를 입력하십시오
시설 관리 파트너를 선택할 때 다양한 옵션이 있습니다. 지역에서 지역 공급 업체, 그리고 테스트되지 않은 계약자 풀이있는 농업에서 National Facilities Direct와 같은 자체 성능 대행사에 이르기까지 올바른 파트너를 찾기가 어려울 수 있습니다. 귀하의 요구와 가치에 따라 조직에 적합한 것을 찾는 것이 중요합니다. 우리는 올바른 파트너가 고객 중심의 접근 방식을 취하는 사람, 상황, 인식 및 시설과 프로세스를 더 잘 배우는 기대를 이해하는 데 시간이 걸리는 팀이라고 생각합니다. 우리는 항상 유연하고 다양한 요구를 충족시키면서 실행 가능한 솔루션을 제안합니다.
공급 업체와의 커뮤니케이션 격차를 찾는 경우 통합 된 자체 성능 시설 관리 파트너가 성공을위한 완벽한 협력자가 될 수 있습니다. 그들은 기술자, 지휘 센터 및 시설 관리자 간의 매끄러운 커뮤니케이션 시스템을 개발하여 서비스를 간소화하고 팀을 통합하고 목표를 중앙 집중화하며 효율적이고 품질있는 관계를위한 프레임 워크를 제공하는 프로세스를 보장합니다.
결론
업계, 서비스 또는 직원에 관계없이 커뮤니케이션은 회사 성과에 미치는 영향이 부인할 수 없습니다. Project.co의 2021 년 연구에 따르면, 26% 이상의 사람들이 비즈니스가 내부적으로 통신하는 방식이 지난 한 해 동안 악화되었다고 생각합니다. 이것은 전국 시설 관리의 건강을 위해 되돌려 야하는 트렌드입니다.
FM에서 신뢰할 수있는 커뮤니케이션의 필요성은 명확하고 강력한 조직 구조와 완전히 효율적인 시설에 필수적입니다. 실제로 McKinsey 보고서에 따르면 협업 커뮤니케이션이 효과적 일 때 생산성을 25%까지 증가시킬 수 있습니다. 그것은 결론에 큰 차이를 만들 수 있으며 회사 문화와 직장의 행복에 긍정적 인 영향을 줄 수 있습니다.
국가 시설에 대해 직접
National Facilities Direct에서 우리는 명확하고시기 적절하며 일관된 의사 소통이 얼마나 중요한지 알고 있으며 그와 함께 오는 긍정적 인 이점을 굳게 믿습니다. 사실, 우리는 커뮤니케이션에 열정을 가지고 의사 소프트를 간소화하고 효율성을 높이기 위해 자체 독점 소프트웨어를 개발했습니다.
우리는 시설 관리의 미래입니다. 우리는 중간 맨, 통합 커뮤니케이션, 단순화 된 서비스 요청을 중단하고 응답과 해결 시간을 줄였습니다. 우리는 모든 프로젝트를 돕기 위해 필요한 모든 연결성과 맞춤형 기술을 제공합니다. 즉각적인 시설이 필요하거나 향후 요구 또는 일상적인 유지 보수를위한 상담을 설정하려면 오늘 저희에게 연락하십시오.
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